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DCK School

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 27 septembre 2026

L'association DCK SCHOOL attache une importance particulière à la protection des données de ses adhérents, en particulier celles des mineurs qui fréquentent ses cours. Ce document explique quelles données sont collectées, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer ses droits.

Qui est responsable de vos données

L'association DCK SCHOOL, dont le siège est au 13 place Victor Hugo, 91700 Fleury-Mérogis, représentée par Kinzy Geneviève, est responsable du traitement.

Pour toute question relative à vos données : info.dckschool@gmail.com

Quelles données sont collectées

Lors d'une inscription annuelle

  • Concernant le danseur : nom, prénom, date de naissance.
  • Concernant le titulaire du compte, qui est le danseur lui-même s'il est majeur ou son représentant légal s'il est mineur : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale.
  • Concernant l'inscription : cours choisis, montant réglé, date et mode de paiement.

L'adresse postale est collectée pour deux raisons précises : l'attestation d'assurance de l'association, et la vérification de l'appartenance à un même foyer lorsque le tarif famille est demandé.

Lors d'une réservation de cours d'essai ou d'un cours à l'unité

Nom, prénom et date de naissance du danseur, adresse électronique et numéro de téléphone du responsable, cours et date de la séance choisie.

Ce qui n'est jamais collecté

L'association ne collecte aucune donnée de santé, aucun certificat médical, aucun numéro de carte bancaire. Les coordonnées bancaires sont saisies directement sur la page sécurisée de notre prestataire de paiement et ne transitent à aucun moment par nos serveurs.

Pourquoi ces données sont collectées

Gérer votre adhésion et vos cours. Base légale : l'exécution du contrat d'adhésion que vous concluez avec l'association.

Encaisser et tracer les cotisations. Base légale : l'exécution du contrat, ainsi que nos obligations comptables légales.

Vous informer de la vie des cours, notamment d'une annulation ou d'un changement de salle. Base légale : l'exécution du contrat.

Appliquer la règle d'un seul cours d'essai gratuit par discipline et par personne. Base légale : l'intérêt légitime de l'association à ne pas voir cette gratuité détournée de son objet.

Publier des photographies et vidéos prises pendant les cours, les galas ou les événements. Base légale : votre consentement, recueilli séparément et librement révocable. Ce consentement n'est jamais une condition de l'inscription. Vous pouvez adhérer et refuser d'apparaître sur nos publications.

Vous recontacter après un cours d'essai pour vous proposer de rejoindre l'école. Base légale : l'intérêt légitime de l'association. Chaque message comporte un lien de désinscription.

Le cas particulier des mineurs

Toute personne de moins de dix-huit ans est inscrite par son représentant légal. L'adhésion à une association et le règlement d'une cotisation sont des actes juridiques qu'un mineur ne peut accomplir seul, quel que soit son âge.

Le représentant légal donne son consentement explicite à la collecte des données de l'enfant, au moyen d'une case à cocher distincte et non pré-cochée.

L'autorisation de droit à l'image est recueillie séparément pour chaque enfant. Un parent inscrivant deux enfants peut autoriser la publication d'images pour l'un et la refuser pour l'autre.

Aucune donnée d'enfant n'est utilisée à des fins de prospection. Les messages de l'association sont adressés au représentant légal.

Qui a accès à vos données

Au sein de l'association : la direction, pour la gestion des inscriptions et de la comptabilité. Les professeurs, uniquement pour la liste nominative des élèves de leurs propres cours.

Nos prestataires techniques, qui agissent sur nos instructions et ne peuvent utiliser vos données à d'autres fins :

  • L'hébergeur de l'espace d'inscription et de sa base de données, dont les serveurs sont situés dans l'Union européenne.
  • Stripe Payments Europe, Ltd., prestataire de paiement, pour le traitement des transactions.
  • Notre prestataire d'envoi de courriers électroniques, pour les messages de confirmation et de rappel.

Vos données ne sont jamais vendues, louées ni cédées à des tiers.

Combien de temps vos données sont conservées

Le dossier d'adhésion : pendant toute la durée de l'adhésion, puis trois ans à compter du dernier contact.

Les pièces comptables, dont les justificatifs de paiement : dix ans, conformément aux obligations légales de conservation.

Les autorisations de droit à l'image : aussi longtemps que les contenus concernés sont publiés, puis cinq ans pour pouvoir justifier de l'autorisation obtenue.

La trace des cours d'essai déjà utilisés : la règle d'un essai par discipline étant valable sans limite de durée, l'association conserve au-delà de trois ans un enregistrement réduit au strict nécessaire pour l'appliquer. Cet enregistrement ne contient ni nom, ni adresse, ni coordonnées en clair : il ne comporte que des empreintes chiffrées, non réversibles, permettant seulement de reconnaître qu'une personne s'est déjà présentée, ainsi que la discipline et l'année concernées. Le dossier complet, lui, est supprimé à l'échéance des trois ans.

Vos droits

Vous disposez, sur vos données comme sur celles de votre enfant, des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité.

Vous pouvez retirer à tout moment votre autorisation de droit à l'image, sans avoir à vous justifier et sans conséquence sur l'adhésion.

Pour exercer ces droits, écrivez à info.dckschool@gmail.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois. Une pièce d'identité pourra vous être demandée en cas de doute sur votre identité.

Certaines données ne peuvent être effacées avant leur échéance légale, en particulier les pièces comptables.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

Cookies

L'espace d'inscription dépose uniquement les cookies nécessaires à son fonctionnement : maintien de votre session et sécurisation du paiement. Ces cookies ne servent à aucun suivi publicitaire et ne requièrent pas votre consentement préalable.

Le site public peut proposer des contenus intégrés de services tiers, notamment des cartes et des publications de réseaux sociaux, susceptibles de déposer leurs propres cookies lors de leur affichage.

Sécurité

L'accès aux données est protégé par mot de passe et limité aux personnes qui en ont besoin dans l'exercice de leurs fonctions. Les échanges sont chiffrés. La base de données est sauvegardée régulièrement.

DCK SCHOOL — association loi 1901 — 13 place Victor Hugo, 91700 Fleury-Mérogis
info.dckschool@gmail.com — +33 7 81 33 00 32

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